B2B Master - новостной портал для предпринимателей России: бизнес, недвижимость, реклама, законы, идеи бизнеса - всё это B2B Master.
Последние комментарии
  • Загрузка...
Дата: 24, Январь, 2018
Автор: Валерий

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

В середине 2017 были обнародованы данные по поводу того, что в 2018 году нашу страну ожидает замена традиционных трудовых книжек на электронный документ, либо начало планомерного отказа от использования бумажной книжки. Для чего все это – понял не каждый, в особенности запаниковали люди старшего поколения, привыкшие, что «материальный» документ с печатями – самый надежный вариант. Введут ли электронные трудовые книжки с 1 января 2018 года, что это, в чем плюсы и минусы электронных книжек.

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

В чем заключается предложение о введении электронных трудовых книжек

Предлагается замена бумажных трудовых книжек на запись в электронной базе данных. В подобном случае все данные о трудовой деятельности гражданина будут содержаться в единой базе и доступны ему, скажем, посредством «Госуслуг».

В 2017 году вице-премьер правительства Ольга Голодец рассказала журналистам во время проведения Петербургского Международного Экономического Форума, что электронные трудовые книжки введут уже с 1 января 2018 года. Реальные сроки позже были сдвинуты.

В идее электронных трудовых книжек есть плюсы и минусы. Расскажем о тех из них, про которые часто говорят профильные специалисты.

Преимущества электронных трудовых книжек

Первое преимущество – надежность хранения информации о гражданине. К сожалению, в нашей стране часто имеют место случаи, когда трудовые книжки граждан теряются по вине работодателя, который так может скрывать незаконную деятельность. Утрачивая документы, граждане не всегда имеют возможность подтвердить весь трудовой стаж, поскольку собрать все нужные бумаги весьма непросто. В итоге, выходя на заслуженный отдых, люди, попавшие в такую ситуацию, получают совершенно не ту пенсию, что заработали на самом деле. Данные людей в общей базе станут сохраняться более надежно, а доступ к базе данным будет мгновенным и для органов соцзащиты и пенсионного фонда, что означает, что вероятность лишиться хорошей пенсии почти нулевой.

Второй плюс — контроль за работодателем. Поскольку в нашей стране распространен обман сотрудников, когда работодатель не оплачивает за них положенные социальные взносы, и подтвердить трудовой стаж в дальнейшем становится затруднительно. При учреждении электронной базы данных гражданин получит возможность в любой момент воспользоваться ей и посмотреть свою трудовую в электронном виде.

Однако, посмотреть, платит ли работодатель за вас взносы, возможно на «Госуслугах» и сейчас, для чего существует спецуслуга «Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета ПФР».

Третье преимущество — работа служб занятости станет эффективной и оперативной. При работе с бумагами большое количество времени и сил уходит на рутину, включая взаимодействие между различными государственными ведомствами. Обращение к электронной базе будет производиться моментально, и работники служб занятости будут больше уделять времени непосредственной работе с гражданами.

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

Четвертый плюс — облегчение жизни для сотрудников и отделов кадров либо бухгалтерий компаний. Утрата трудовой книжки естественно, не всегда происходит по вине либо злому умыслу работодателей, случается, что гражданин сам теряет ее. Восстановление всех записей — процесс долгий и сложный как для самого гражданина, так и для работников кадровых служб.

И последнее: введение электронного документа — это требование времени. Электронный документооборот становится повсеместным, ровно как получение людьми госуслуг через Интернет. Уже сегодня в крупных городах не менее 50% услуг, предлагаемых центрами занятости, оказываются электронно. Люди, даже более взрослые, привыкают к такому и оценивают по достоинству.

Недостатки электронных трудовых книжек

Основной недостаток — риск утечки данных и ее сохранности вообще. Насколько грамотно электронную базу защитят от взломов, что будет с информацией при сбоях программы – данные моменты вызывают тревогу, и властям необходимо предпринять в этой связи все возможные усилия.

Еще один минус — большие затраты непосредственно на ввод электронного документооборота в строй.

Компаниям придется закупать специализированное программное обеспечение, обучать сотрудников взаимодействию с ним, потребуется оплачивать обновления сертификатов подписей и пр. Издержки могут быть достаточно серьезными.

В общем же множество экспертов считают компромиссным вариантом то, чтобы электронные трудовые книжки вводить постепенно, и лучше в добровольном порядке. Наверняка первыми заценит новинку молодежь, затем, к ней можно будет приучать остальных граждан.

Электронные трудовые книжки введут с 1 января 2018 года или позже?

Необходима ли трудовая книжка вообще?

Во времена СССР трудовая книжка являлась одним из важнейших документов для любого гражданина, и на основании ее записей людям начислялась пенсия и оплачивались больничные. Сегодня данные по поводу того, где и когда гражданин трудился и какую официальную заработную плату получал, имеются у пенсионного фонда, за передачей этих данных ведется серьезный контроль. Смысл трудовой книжки как важного документа проглядывается все более слабо. Даже факт трудоустройства гражданина по определенной профессии на каком-либо предприятии, обладание определенной квалификацией имеется возможность подтверждать иными методами.

Когда введут электронные трудовые книжки в России

Данные о введении электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года были опубликованы слишком рано, и сегодня позиция властей по данному вопросу поменялась. В соответствии с последними новостями, введение электронных трудовых откладывается примерно на 1-2 года. Правительство ориентируется на 1 января 2019 года либо 1 января 2020 года как возможные даты начала перехода на электронный документооборот касательно трудовых книжек.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.
Комментарии

Ваш комментарий

*

Статьи партнёров