Нужна ли печать для ИП?

Все мы знаем, что юридические лица в обязательном порядке должны иметь свою собственную печать, но как же обстоят дела с индивидуальными предпринимателями? Необходима ли печать для ИП? Вся эта статья посвящается ответу на данный вопрос. Согласно действующему законодательству, ИП не обязаны делать свою собственную печать. Однако, есть здесь свои нюансы и в некоторых видах деятельности без неё просто не обойтись. Жаждете подробностей? Просто продолжайте читать дальше.

Требуется ли ИП печать

К примеру, если у индивидуального предпринимателя имеется в распоряжении собственный магазин, то наличие печати может стать необходимостью. Дело в том, что большая часть поставщиков, особенно крупных, просят заверять накладные печатями. Если Вы занимаетесь оптовой торговлей, то причина идентична, только в качестве поставщика окажетесь уже Вы сами. В некоторых случаях собственная печать может пригодиться и при открытии счёта в банковской организации, они вправе требовать её наличия.

Другой пример. Если Вы как ИП работаете на ЕНВД (Едином Налоге на Вмененный Доход) и оказываете продажу бытовых услуг для населения, то можете обойтись без неё.

Нужно в обязательном порядке иметь собственную печать, если Вы планируете или осуществляете наличные денежные расчёты наряду с расчётами по платёжным картам и контрольно-кассовая техника притом не применяется. Таким образом работает упрощённая система налогообложения.

Что даст наличие печати у ИП?

Из очевидных плюсов необходимо отметить:

• дополнительную защиту для документов, если все они заверяются печатью, то подделать их будет на порядок сложнее и одной лишь подписи будет недостаточно;
• повышение солидности в глазах других организаций, с которыми Вы активно сотрудничаете. Большая часть контрагентов довольно сильно удивляются, если ИП не ставит свою печать на договоре или документе, а вместо неё лишь роспись;
• можете работать с компаниями, требующими наличие собственной печати у ИП в обязательном порядке;
• работая с помощью расчетного счета, ИП лучше всего иметь печать.Таким образом, получится избежать лишних придирок в банковских организациях к наличию лишь росписи на документе;
• во время открытия расчетного счета для ИП, некоторые финансово-кредитные организации требуют печать, но далеко не все;
• большая часть покупателей не в курсе, что наличие печати у ИП – это условие необязательное, поэтому если хотите избежать потенциально возможных споров, лучше сделайте её, тем более сам процесс предельно простой и много драгоценного времени у Вас не отнимет, но о нём мы расскажем немножко ниже.

Самое время перейти к рассмотрению минусов:

• Как только Вы начнёте работать с печатью, её нужно будет проставлять везде, на каждом документе и накладной. Иными словами, нельзя будет где-то поставить просто подпись, а где-то подкрепить всё печатью. Естественно, её придётся завсегда держать под рукой;
• Небольшие расходы, чтобы изготовить саму печать – потребуется потратить порядка 500-1000 рублей. Плюс понадобится штемпельная подушка для неё и краска, которые нужно время от времени обновлять;
• Во время её создания придётся соблюсти определённые требования, иначе она будет считаться недействительной.

Условия создания печати для ИП.

На ней в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: ФИО, ИНН и ОГРНИП.

Возможно, Вы удивитесь, но на этом все требования заканчиваются. Что касается самого изображения, то там можно поместить логотип фирмы и всё, что только Ваша душа пожелает. Исключением является лишь изображение герба нашей страны – оно к размещению в печатях запрещено по понятным всем нам причинам!

Официально заверять и проходить какой-либо процесс регистрации печатей нет необходимости ни в налоговой, ни в других инспекциях. Индивидуальный предприниматель вправе иметь такое количество печатей, сколько сочтёт нужным.

К кому обратиться с целью изготовления печати?

Для её изготовления обратитесь в фирму, специализирующуюся на создании печатей и штампов. С собой желательно иметь свидетельство частного предпринимателя, чтобы не возвращаться за ним домой или на работу, без него никто не возьмётся за изготовление печати.

Как правило, в подобных организациях уже есть готовые образцы и Вы можете воспользоваться ими как базой для создания своей собственной печати. Если какой-либо вариант исполнения приглянулся, выбирайте его и не задумывайтесь, только предоставьте данные для написания в печати, упомянутые выше. Если ничего интересного там нет, опишите свой вариант, что-нибудь обязательно придумают. Там работают такие же люди, как и мы с Вами, с ними всегда можно договориться. В большинстве случаев печати по образцам изготавливаются за пару-тройку дней. Естественно, имеется и срочное изготовление, однако, за скорость придётся доплатить.

Также Вы можете изготовить уникальную печать для накладных. Это имеет смысл, например, если в Вашем распоряжении находится сразу несколько магазинов. Подумайте, быть может следует сразу оплатить созданиештампов «Оплачено» и им подобных, чтобы несколько раз туда-сюда не бегать. Но стоит делать их лишь в том случае, если хотите в дальнейшем использовать их в своей работе.

Итак, краткий ответ на вопрос о необходимости печати для ИП — нет, её наличие необязательно. Но она способна значительно облегчить Вам жизнь и сотрудничество с более крупными компаниями, поставщиками, а также повысит уровень доверия между вами.