КБК НДФЛ 2018 года за сотрудников

Грамотное заполнение платежных поручений является важным этапом работы налогового агента по НДФЛ. Правильно указанный КБК (код бюджетной классификации) является гарантией своевременного перечисления налогового платежа на указанный счет. В случае ошибки с указанием кода, понадобится составление специального документа для налоговой инспекции, с содержанием просьбы об исправлении допущенной неточности. В этой статье мы поговорим о том, были ли изменены КБК НДФЛ 2018 за сотрудников, а также об актуальных кодах, рекомендованных к применению для составления правильной бухгалтерской отчетности.

Коды бюджетной классификации (КБК) НДФЛ за сотрудников в 2018 году

Нынешний год не внес никаких изменений в кодировку КБК. В текущем году будут применяться коды с тем же порядком цифр, который использовался предыдущие два года. Никаких практических изменений в используемую кодировку внесено не было – все осталось по-прежнему.

Давайте вспомним, какие коды применялись на протяжении 2016 – 2017 годов. КБК, применяемые налоговыми агентами для заполнения платежных поручений, в тот период выглядели следующим образом:

• 1821010201001 1000110 — КБК при начислении налога;
• 1821010201001 2100110 — КБК при начислении пени;
• 1821010201001 3000110 — КБК для начисления штрафных санкций.

Как видно из приведенного примера, во всех трех случаях первые тринадцать цифр полностью идентичны, а остальные семь — соответствуют суммам платежей, пеням по платежам или денежным взысканиям (штрафным санкциям) по данным платежам.

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников – что делать, если при заполнении допущена ошибка

Если бухгалтер допустил ошибку при заполнении платежки и внес в нее другой КБК, перечисленные средства окажутся не на той карточке, что, в свою очередь, приведет к появлению недоимки по налогу на доходы физических лиц и возникновению переплаты по неправильно указанной кодировке. А при образовании задолженности по уплате НДФЛ, налоговая инспекция сразу же запустит систему начисления штрафных санкций и пени.

Для того, чтобы ввести исправленный код, составляется заявление по специально предусмотренной для таких случаев форме, в котором указана просьба об уточнении платежа, с последующим отправлением его в органы налоговой инспекции. Алгоритм составления такого заявления выглядит следующим образом:

• делается ссылка на п.7 и п.8 ст.45 НК РФ с просьбой уточнения назначения платежа;
• указываются конкретный платеж и поле, в котором вы допустили неточность;
• указывается, что был использован неправильный код, с просьбой выслать нужный КБК;
• указывается сумма платежа, сделанного по неправильным реквизитам;
• указывается, что из-за допущенной неточности факта отсутствия перечисления указанной суммы НДФЛ в бюджет РФ на практике не было.

НК РФ прямо говорит о том, что к причине неперечисления налоговых средств могут быть отнесены неправильно указанный номер счета казначейства, а также неправильное указание банковских реквизитов.

Что же касается неверно указанного КБК, то это не рассматривается в качестве достаточной причины для неперечисления НДФЛ в федеральный бюджет. В связи с этим, для исправления допущенной неточности используется форма заявления, которую мы привели выше.

После внесения в платежное поручение правильного кода, в налоговой инспекции сохраняют дату первого платежа, в котором был указан неверный КБК. Делается это для того, чтобы обнулить начисленные ФНС штрафные санкции и пени за платеж, отправленный с ошибкой.