Как выбрать фискальный регистратор

В последние годы все больше компаний начинают активно пользоваться таким устройством как фискальный регистратор. Причем кое-где о нем вовсе не знают и не представляют, как правильно выбрать фискальный регистратор, хотя этот прибор обладает значимыми достоинствами, благодаря которым деятельность предприятия может стать еще более эффективной.

Выбор фискального регистратора

Особенностью фискального регистратора считается то, что входит в число составных компонентов POS-системы. Также он может функционировать вместе с компьютером. Под подобным устройством подразумевается принтер, возможности которого не ограничиваются лишь печатанием чеков.

Помимо этого он может фиксировать информацию о продажах. Впоследствии подобная информация поступает на проверку работникам налоговой службы. Тем, кто использует ЕНВД, не стоит думать о покупке фискального регистратора.

В чем состоит разница между фискальным регистратором и кассовым аппаратом?

Чтобы понять, как выбрать фискальный регистратор, следует разобраться с его возможностями. В этом плане он не сильно отличается от кассового аппарата. С его помощью можно вести учет проданной продукции, печатать чеки и отчетную документацию. При этом по своему дизайну они не похожи.

Дело в том, что фискальный регистратор в значительной степени напоминает принтер чеков. Они лишены дисплея, клавиатуры. Для работы ему необходим компьютер либо POS-система.

Бывают случаи, когда к данному прибору подключают денежный ящик либо дисплей. Среди особенностей, которыми обладает фискальный регистратор, основной следует назвать то, что у него имеется фискальная память, сведения в которую вводятся единожды. Дело в том, что здесь нельзя производить корректировку внесенной информации и удалять ее.

Тем, кто планирует работать с учетной системой, следует позаботиться о наличии фискального регистратора, который будет взаимодействовать с ней. В данном плане кассовый аппарат является автономным агрегатом. Ему не требуется взаимодействовать с учетной системой. Отсюда следует, что если работать с учетной системой, то вы будете вынуждены два раза вносить данные по товарам.

Сначала, это придется делать в кассовый аппарат, а после — в учетную систему. Однако следует помнить о том, что вам придется следить за обновлением ленты для кассового аппарата — ее замена должна производиться ежегодно. Поэтому будьте готовы к расходам в размере 6 тыс. руб.

Таким образом, если считать, что кассовый аппарат эксплуатируется 5 лет, то вам придется выложить 12 тыс. на данное устройство, а также 30 тыс., которые пойдут на обновление ленты. Иными словами, при длительном использовании именно покупка фискального регистратора поможет вам сэкономить.

Чем отличаются фискальные регистраторы друг от друга?

Чтобы понять, как выбрать фискальный регистратор, полезно знать, в чем состоит разница между ними. В качестве признаков их классификации могут выступать:

• метод обрезки;
• ширина чека;
• разъем для подключения;
• метод скорость печати и пр.

Когда выбора прибора делается на основе технологии печати, желательно купить модель с термопечатью, так как она не только очень быстро печатает, но и создает мало шума.

Нужен ли фискальный регистратор малому бизнесу?

Небольшим компаниям без него не обойтись. Дело в том, что даже на фоне немногочисленного состава сотрудников эффективная система учета устранит данный недостаток. Компании достаточно уделять много внимания автоматизации бизнес процессов и тогда ей удастся завоевать нишу на рынке, обойдя менее рисковых конкурентов. Среди достоинств фискального регистратора следует выделить то, что здесь нет необходимости проводить сертификацию ПО.